象過河進銷存財務軟件如何與客戶對賬進行應收賬款管理

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：1903次發布時間：2020-04-07 16:43:00

在越來越多的企業復工的情況下,財務工作更加應該重視起來,接下來企業會為發工資繳納各種費用而發愁,因為大部分企業的現金流都吃撐不了這么長時間。

那該怎么辦?才能解決燃眉之急呢?

企業的現金在哪里?要么是被壓在倉庫里,要么就是壓在下游客戶手里,也就是應收賬款。倉庫里的東西要想辦法盡快變現,對于下游客戶的應收賬款,應該抓緊時間收回來,在這個非常時期出于安全考慮要主動做兩個假設:

1.所有的客戶都有可能隨時跑路或是倒閉;

2.搞鬼的業務員隨時都會跑路。

如何最大可能的避免風險和損失呢?

1.財務部門盡快根據財務軟件，核對相關單據,查漏補缺把相關的欠款客戶及其相關明細數據拉出來,做到心中有數。

2.將客戶欠款的證據和員工的經手證據保存下來,以備后用,甚至是走法律程序。

3.對客戶做背景調查,通過網絡工具查詢客戶企業實際控制人名下是否存在不良記錄或是糾紛。

4.對客戶發出正式的貨款結算說明書,并且由內勤人員直接發送給所有欠款客戶,列出欠款明細說明收款原因。讓客戶有個心理準備及時籌措款項。

5.根據3和以往誠信度對客戶做下分類

5.1信譽不好風險高的客戶

這類客戶比較難及時還款,可以考慮為其辦理退款,甚至用其它貨物進行抵賬,抓緊時間對這類客戶進行清賬。

5.2長期合作信譽良好的客戶

能及時還款的可以給予一定的獎勵,對于不能及時回款的客戶,應當及時更換為公司標準的欠款單,還要完善客戶相關資料。

象過河進銷存財務軟件可以幫助企業從采購入庫到結賬全方位數據化管理,在企業經營過程中,應該及時與客戶進行對賬,控制好自己的應收賬款占比,建立一個健康的現金流。

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