目前，隨著計算機應用的普及和發(fā)展以及會計電算化的實施，一些傳統(tǒng)的計算工具逐漸被淘汰，計算機被廣泛應用于財務工作的各個方面。所以熟練操作辦公軟件，尤其是財務軟件，是財務人員應該掌握的第二項基本技能。
辦公軟件是財務人員需要掌握的基本技能。在實際操作中，Word、Excel、PowerPoint成為主要的工作手段。Word是現(xiàn)代辦公中最常用的文字處理軟件，可以滿足處理各種文檔的要求。Excel電子表格起到了很大的計算、排序、匯總作用，給會計的核算功能帶來了極大的便利。PowerPoint可用于創(chuàng)建演示文稿。財務軟件是財務人員的重要工作工具。財務軟件不僅提高了財務人員的會計處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，而且滿足了信息用戶對查詢和輸出的需求，其信息的擴展是無可比擬的。
金融軟件的操作結(jié)合了計算機知識和金融專業(yè)知識。財務人員必須了解并掌握財務軟件，熟悉總賬管理、存貨管理、往來賬戶管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。
總賬管理總賬管理適用于憑證處理、賬簿管理、個人交易管理、部門管理、項目核算、出納管理。
(1)在開始使用總賬系統(tǒng)之前，進行初始設(shè)置，包括賬戶、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類型、結(jié)算方式、分類定義、編碼文件、自定義等。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容準備并錄入記賬憑證，公司財務主管或指定人員將審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)將自動完成當期損益的結(jié)轉(zhuǎn)。
(2)個人聯(lián)系人主要進行個人貸款和還款管理，通過個人貸款明細賬及時了解個人貸款情況，實施控制和債務結(jié)算。
(3)部門會計應按部門收集會計業(yè)務，通過各部門的收入和支出及時控制各部門的支出。財務人員應分析各部門的收入和支出，為部門評估提供依據(jù)。
(4)項目會計能反映現(xiàn)金流量的趨勢，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)源。
(5)出納管理詳細核算貨幣資金，為出納人員提供辦公環(huán)境，完成銀行日記賬和現(xiàn)金簿，提供銀行對賬單錄入和查詢等功能。
2.庫存管理庫存管理適用于庫存商品和原材料的供應、營銷和儲存的會計和管理。許多企業(yè)，如商品零售和制造業(yè)，庫存種類繁多。對庫存實施嚴格、科學的管理是財務部門和倉儲部門的重要工作目標。他們一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬冊上進行核算、控制和監(jiān)督，為實現(xiàn)賬實相符提供了可信的依據(jù)。存貨在采購、入庫、調(diào)撥、報廢、贈送等情況下，原始入庫單、出庫單記錄的名稱、數(shù)量、單價等信息錄入存貨模塊，存貨模塊還具有計算、查詢等強大功能，提供完整的存貨采購、銷售、存貨信息。根據(jù)實際情況，有些單位不使用財務軟件實現(xiàn)庫存管理，而是使用其他符合本單位管理需求的管理軟件和ERP系統(tǒng)，功能與財務軟件一致。
3.流動資金管理流動資金管理適用于與公司有經(jīng)濟活動業(yè)務關(guān)系的客戶和供應商之間的流動資金，主要由預付賬款、應付賬款和其他應付款等會計科目核算。在初始設(shè)置中，此類科目設(shè)置為客戶或供應商交易的輔助核算，建立客戶和供應商檔案。每筆交易發(fā)生時，輸入相應的輔助核算內(nèi)容。在實際工作中，應定期與當前公司核對賬目，及時核實當前賬目的最新情況。
4、報表管理 報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財務數(shù)據(jù)生成財務報表。月末，完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進入報表管理系統(tǒng)，打開報表表格，進行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬盤形成電子表格，打開報表管理系統(tǒng)中查找出對應的路徑。
5、固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理進行固定資產(chǎn)凈值、累計折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。系統(tǒng)啟用前，對資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設(shè)置。購置固定資產(chǎn)時，以每一項資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應準確無誤。系統(tǒng)具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。
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