最近有朋友陸續(xù)買了財務軟件，有的是自己公司財務用的，有的是自己公司財務用的。這些朋友咨詢我的時候，我會了解他們的商業(yè)形態(tài)、管理框架、發(fā)展戰(zhàn)略等。在此基礎上，我會推薦一款更適合他們的財務軟件。最后他們沒有選擇我推薦的財務軟件。其中一些現(xiàn)象真的讓我很驚訝。
老板只想便宜買財務軟件。老板選擇了財務軟件來選擇，但是覺得財務軟件很貴。最后他花了800左右買了一個速達總賬模塊，覺得差不多能用。很多功能是用這個軟件做財務無法實現(xiàn)的，所以財務用Excel做了一些輔助賬，除了費用、銷售收入、銷售成本，都是手工結(jié)轉(zhuǎn)。業(yè)務稍微復雜一點之后，財務就完成不了這些任務了，老板埋怨財務工作做得不好.
甚至購買盜版財務軟件。一個老板覺得既然淘寶上有一個5塊錢起的盜版財務軟件，他連5塊錢都不想花，就在貼吧上找了一個免費版的財務用。這個版本是象過河財務軟件的免費版，是目前市面上盜版最多的版本。老板買了之后，就拿來理財了。他勉強用上了，反正便宜。用了半年突然彈出一條消息，聯(lián)系某個QQ，要交多少錢，否則帳號集不能用.接下來的結(jié)果可想而知，老板付出了一大筆錢，遠遠超過了買一個正版軟件的成本，真的給老板上了一課。
財務主管買了軟件，問老板買哪個。一個財務朋友對財務軟件不是很熟悉。我給他推薦了幾個合適的。最后一輪過后，他讓我問老板買哪一個。老板對財務軟件一無所知。問他也沒什么。老板只在乎價格，不在乎功能夠不夠。作為一個財務人員，在購買財務軟件時，一定要理清自己的會計需求是什么，選擇的財務軟件功能一定要充分。否則，如果你為了貪欲而買了一個便宜的財務軟件，花在低效工作上的成本會比買一個裝備精良的財務軟件高很多。
感覺財務軟件的功能都差不多。為什么一個用友一年只要幾百塊就能過好會計，一個用友NC的進價高達幾百萬，所以財務軟件的功能差距不是一個半點。買便宜的財務軟件，功能上肯定是“閹割”了，稍微復雜一點的財務會計工作是無法實現(xiàn)的。任何財務軟件貴都有道理。財務軟件越便宜，功能越低，靈活性越差。
就買財務軟件湊合著用吧。公司業(yè)務少，沒那么多要求。有一次，一個朋友被初始化了，他們請求的業(yè)務功能遠遠超過了財務軟件的功能配置。這種情況下難度更大，一些輔助賬戶還要手工處理，整體人工成本會增加。他跟我說財務軟件感覺功能差不多，以后再說吧.想買就買最好最貴的財務軟件。也有一些蠢老板一成立就買用友NC，一開始就用平臺級財務軟件.財務軟件高版本貴，功能多，但不代表我們需要買最貴的。大部分我們不用的功能其實都很浪費。另外，當一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理流程、會計模式?jīng)]有建立起來的時候，被迫推出一款財務軟件，會給財務帶來很多問題。畢竟大型財務軟件就像一艘航母，不是兩個人能控制的。
只買軟件，不買軟件服務。我身邊的一家公司買了一臺用友U8，上線一年后就停了為他們公司提供軟件維護的軟件公司。他們覺得自己已經(jīng)很熟悉了，一年之內(nèi)給軟件公司支付一萬多的年服務費是不值得的。好景不長。后臺數(shù)據(jù)庫有問題。崩潰后，我花錢找了外面的數(shù)據(jù)工程師恢復。在函數(shù)的使用上，有些U8更新的函數(shù)是沒有用的。新財務人員用U8還是比較困難的。后來由于一些原因，更多的財務人員辭職，積累的經(jīng)驗也就完全喪失了。
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老板說現(xiàn)在沒生意了，用Excel把賬寫下來就行了。沒有必要講這樣一個公司的故事.
如何選購財務軟件有以下幾點需要注意
一、首先要梳理三到五年的會計要求、業(yè)務形式、管理模式和戰(zhàn)略規(guī)劃。從這個起點出發(fā)，要選擇小版、中版、大版。
第二，有效的過渡期是非常必要的。企業(yè)成立之初，可以選擇較低版本的軟件，只要能滿足會計需求即可。在此基礎上，必須有一個過渡計劃。比如企業(yè)小的時候，可以像過河一樣選擇云會計；中等的時候可以像過河一樣選擇K3；當它更大時，它可以選擇云天空；當它更大的時候，它可以選擇云天空。這種逐步升級不僅可以在現(xiàn)階段浪費掉，還可以適應未來的發(fā)展。
再次，比較市場上財務軟件的優(yōu)劣。市面上的財務軟件看起來一樣，其實很不一樣。最高版本一般是平臺級財務軟件。這類財務軟件的財務核算功能比較弱(當然功能很強大)，重點是業(yè)務可擴展性。平臺財務軟件具有非常強大的數(shù)據(jù)中心、API接口、人力資源/客戶/供應商管理等業(yè)務功能。其實有些總賬開票軟件差別很大，有些便宜低價的版本很難靈活使用和定制。選擇財務軟件要進行深入的對比分析，所有版本都要對比后再決定。第三，財務人員在選擇軟件的時候一定要和老板溝通清楚：我需要什么軟件，不是你給我什么軟件。財務軟件是財務人員最強大的工具。如果老板想讓你在不給你武器的情況下發(fā)揮戰(zhàn)斗力，你赤手空拳肯定處于劣勢。在購買財務軟件時，我想清楚企業(yè)的現(xiàn)狀，我想決定哪種版本的財務軟件最合適，這樣才能說服老板。隨大流，猶豫不決，老板自然會覺得你不夠?qū)I(yè)。
第四，財務信息服務是必要的。很多企業(yè)購買財務軟件后，都是自己摸索。很多企業(yè)的財務軟件功能只有不到10%，大量財務軟件功能閑置。一般企業(yè)購買財務軟件后，都會有對接軟件公司提供年度服務。有的公司服務比較好，有的公司只賣軟件收服務費，根本不想提供任何服務。選擇一家能提供好的財務信息服務的公司，可以做軟件培訓，技術(shù)和功能指導，這樣整個財務效率可以提高很多。
第五，不要迷信Excel。財務迷信Excel不是一天兩天的事。研究財務軟件的功能操作和體系結(jié)構(gòu)，可以通過直接的財務軟件來解決。
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