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作者:財務管理軟件來源:本站瀏覽次數(shù):1012次發(fā)布時間:2020-11-13 10:59:37
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談及這個話題,那就不得不說真正符合你需求的,該怎么去選擇財務軟件。(文末給大家提供了一款很好用的免費財務軟件,并且是永久免費的!)
目前,跟著財務電算化的開展,越來越多的企業(yè)認識到財務電算化的重要性,以及它給企業(yè)所帶來價值。財務軟件市場迅速擴展,其種類繁多,怎么選擇適合本企業(yè)的財務核算要求的通用財務軟件呢?在選擇財務軟件時,應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿意審計要求等方面的問題,以及軟件服務的便當,軟件的功用應滿意本單位當時的實際需求,并考慮到今后作業(yè)開展的要求。
以下我們來總結(jié)八大區(qū)別
(l)合法性。
合法性是指財務軟件供給的功用,有必要契合財務核算的規(guī)則。例如:軟件中采用的總分類財務科目稱號,編號辦法,輸入的記賬憑據(jù)的格局等應契合國家統(tǒng)一的財務制度的規(guī)則;軟件應當同時供給國家統(tǒng)一財務制度允許運用的多種財務核算辦法,以供用戶選擇;軟件應當供給機內(nèi)記賬憑據(jù)打印輸出功用,能夠供給原始憑據(jù)的打印輸出功用,有必要供給財務賬簿、財務報表的打印輸出功用,打印輸出的格局和內(nèi)容應當契合國家統(tǒng)一財務制度的規(guī)則。別的應當考慮版別的合法性。盜版軟件沒有牢靠的技術保證和安全保證,還可能呈現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,對財務核算作業(yè)的正常進行,會帶來難以找回的丟失。并且得不到國家財政部門的認可。所以,用戶應取得合法的財務軟件,保證財務核算作業(yè)有條不紊地進行。
(2)安全性。
安全性是指財務軟件供給的功用,能避免誤操作和做弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應當有必要的加密或許其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發(fā)生毛病或許因為強行關機及其他原因引起內(nèi)存和外存財務數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量康復到破壞前狀況的功用。
(3)正確性。
正確性是指計算正確和避免輸入過錯。例如:當輸入的記賬憑據(jù)重號,輸入的記賬憑據(jù)金額借貸方不相等,軟件應提示或許拒絕執(zhí)行;軟件應當供給自動進行銀行對賬的功用,依據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo佐,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機內(nèi)數(shù)據(jù)進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結(jié)果,應正確無誤;軟件應當供給機內(nèi)財務數(shù)據(jù)依照規(guī)則的財務期間進行結(jié)賬的功用等。
(4)查詢性。
查詢性功用是指能查詢機內(nèi)總分類財務科目的稱號、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額,能查詢記賬憑據(jù)。別的,設計復合條件查詢,含糊查詢,為運用財務信息人員供給便利。靈敏的界面切換功用,能夠使財務信息人員很靈敏地尋覓憑據(jù)、明細分類賬、總賬的信息材料。
(5)易用性。
美麗的的軟件界面設計標準,美觀大方。業(yè)務流程設計清晰,賬簿報表一目了然。假如軟件的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功用,使財務人員只需回憶少量功用模塊的運用辦法就能完成悉數(shù)作業(yè),便于自學和掌握操作。
(6)擴展性。
遵循財務軟件數(shù)據(jù)交換標準,能否供給標準格局憑據(jù)、財政部通用報表接口、稅務接口、兼并報表接口等標準數(shù)據(jù)接口,以滿意用戶對賬套數(shù)據(jù)的處理和二次開發(fā)需求。同時可將系統(tǒng)中的賬簿、報表、摘要、薪酬核算辦法、憑據(jù)等從其他賬套引進引出,便利用戶交互數(shù)據(jù),簡化用戶的作業(yè)。為行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各單位、部門間不同產(chǎn)品版別的運用供給集成運用方案和能適應將來企業(yè)的開展要求。
(7)售后服務。
售后服務包含:財務軟件的日常維護、用戶訓練、二次開發(fā)、相關技術支持和軟件版別的晉級換代。假如財務人員的計算機運用水平還不高,靠自身的才能,無法排除財務軟件運行中呈現(xiàn)的悉數(shù)毛病,所以,還需求出售單位派出人員加以解決。假如延遲,財務核算作業(yè)就會被迫停止。所以要了解訓練的內(nèi)容、方法是否可行;維修服務人員是否足夠;二次開發(fā)的方法是否具體;版別晉級是否及時。
(8)價格。
財務軟件價格中,一般包含軟件價格、售后服務與訓練價格。出售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。
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