中小企業(yè)怎么能選擇到適合自己公司的財務管理軟件

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數(shù)：1879次發(fā)布時間：2019-08-29 16:41:19

一、首先是要審視自己公司，充分了解本公司的業(yè)務需求。

中小企業(yè)要購買財務管理軟件，首先要清楚知道買來軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。

企業(yè)經(jīng)營管理者要確定買財務管理軟件是為了財務核算方便、進銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財務軟件。并且企業(yè)的規(guī)模影響企業(yè)財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，不同的財務管理軟件對會計及其他部門操作人員的專業(yè)要求也不一樣，需要根據(jù)自己的需求對軟件進行鑒別分析。一個發(fā)展壯大的企業(yè)，必須考慮以后的發(fā)展需求，例如單機版、網(wǎng)絡版的選擇以及站點數(shù)的選擇都很重要。

二、選擇財務管理軟件處理流程與公司業(yè)務流程相適合的。

選擇企業(yè)財務軟件時，要考慮到企業(yè)財務軟件的處置流程應盡量契合企業(yè)的財務流程。

當企業(yè)的財務流程發(fā)生變化時，財務軟件的處置流程也要相應改變。包括進銷存模塊的選擇也要考慮是否符合企業(yè)供應鏈管理流程。如選擇通用型財務軟件，其具有的功用模塊趨于穩(wěn)定，處置流程有一定規(guī)律，但不一定順應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程;而其他財務軟件為突出特征，會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能，這些特征可使財務軟件在很大水平上與企業(yè)現(xiàn)行的財務流程相順應。因而，選用財務軟件時，應事前充分了解這些產(chǎn)品特征。很多軟件都提供有免費版或是試用版，應當充分了解軟件之后，多對比幾家，選擇與公司業(yè)務最契合的軟件。

三、選擇能滿足企業(yè)目前需求的，并能通過升級或增加模塊能滿足未來發(fā)展需要的。

財務管理只是企業(yè)管理的一部分，企業(yè)發(fā)展信息化是要實現(xiàn)所有管理的信息化為目標。但選擇財務軟件時，不是功能越全越好。軟件功能多，操作就復雜，對于操作人員的計算機水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且功能過多影響系統(tǒng)的運行速度、穩(wěn)定性，并且，通常情況下，功能越多，價格也就越高。企業(yè)在軟件選型時只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況。現(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力，以后根據(jù)需要再開發(fā)。

財務功能要齊備，至少滿足財務處理的需求。

• 具備強大的期末處理功能，例如支持自動轉賬、結轉損益、反結賬等。
  

• 能自動生成各種帳表，這是財務軟件的重要功能，也是財務軟件不同于手工賬的最大優(yōu)勢之一。
  

• 數(shù)據(jù)查詢、導出、打印便捷。能夠把數(shù)據(jù)完整的打印出來，還能針對不同用戶進行權限設置。
  

• 具備功能自定義。自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一，要考慮該軟件是否包含功能;如果包含，該自定義能否滿足企業(yè)自身要求。
  

• 表格支持功能齊備。很多財務表格都是用Excel來制作的，可導入到財務軟件中，如果財務軟件不支持此功能，將會給財務人員帶來很多麻煩。

財務軟件 服務支持才是重點！

四、選擇安裝簡單、安全性高、售后服務好的軟件

一個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個企業(yè)的運營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，則后果不堪設想，所以中小企業(yè)財務軟件要具備專業(yè)團隊維護，可以升級、數(shù)據(jù)庫備份等功能。

中小企業(yè)的財務從業(yè)人員一般計算機能力都不是很高，所以安裝簡單 ，使用簡便，容易備份還原，這個很重要。有專業(yè)的網(wǎng)絡管理人員話，這點就可以適當放松。

在軟件使用過程中難免會出現(xiàn)錄入錯誤導致的數(shù)據(jù)對不住，或是觸發(fā)軟件的bug，有一個專業(yè)的售后服務團隊，也就特別重要了。

五、性價比越高越好

財務人員選擇使用的軟件，在滿足前面幾點的時候，更多的是對比性價比。軟件的基本費用都差不太多，主要是使用過程中產(chǎn)生的服務費。產(chǎn)生服務的次數(shù)越少越好，費用越少越好。

財務軟件就選象過河財務管理軟件！象過河財務管理軟件，不僅簡單好用而且服務支持很到位，免費的技術支持哦！我們敢于免費提供技術支持，說明我們的軟件很少出問題哦，不會給您帶來麻煩哦！

上一篇：小企業(yè)財務人員常用軟件遇到的常見問題——office閃退

下一篇：汽車美容行業(yè)性價比高的進銷存財務管理軟件哪個好用