要分清楚個(gè)人賬和公司賬
可能對于一部分老板來說，尤其是不太懂財(cái)務(wù)知識(shí)的老板來說“公司的錢不就是我自己的錢嗎？我是唯一且最大的股東啊”。是這么說不錯(cuò)，但是要知道一點(diǎn)，那就是總有一天是要把你的公司作為單獨(dú)的個(gè)體拿出去給人看的，納稅、貸款、吸引投資、申請高新技術(shù)資質(zhì)等等。這也不是簡單像從店里收銀機(jī)里拿錢那么簡單的。任何與公司相關(guān)的，且發(fā)生了賬面資金變動(dòng)的事情，都要在公司的財(cái)務(wù)賬和財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出來。比如：某位客戶有你們公司的一筆欠賬，但是由于資金緊張拿自己的豪車來抵債，這個(gè)時(shí)候要把豪車作為固定資產(chǎn)錄入進(jìn)公司賬下。而不是心里知道，哦，這人還錢了，只是用車還的，就算了。
所以一定要分清楚哪些是個(gè)人往來賬，哪些是公司往來賬，要分開，就像你的褲兜與衣服兜一樣。
財(cái)務(wù)上單純只有發(fā)票遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
發(fā)票的重要性不需多說，在我們國內(nèi)社會(huì)環(huán)境下是非常非常重要的。因?yàn)橥ㄟ^發(fā)票來管理稅收仍然是咱們國家現(xiàn)階段技術(shù)條件下，對于大部分中小規(guī)模企業(yè)費(fèi)效比最高的稅收征管方法。因?yàn)樨?cái)務(wù)于稅收是密不可分的，其實(shí)多數(shù)公司記賬和管帳的最終目的，有很大一部分是為了報(bào)稅。
在中小企業(yè)中，我們最常看到的做賬方式分為兩種：
①收付實(shí)現(xiàn)制——收錢的那一瞬間記下這筆收入，付錢的那一瞬間記下這筆成本或者支出。
②發(fā)票本位制——開票的那一瞬間記下這筆收入，收到發(fā)票的那一瞬間記下這筆成本或者支出。
如果你的公司現(xiàn)在是這樣記賬的，當(dāng)然是沒有什么問題的，在你要和外部機(jī)構(gòu)、投資者打交道之前，問題都不大。但是要記住一點(diǎn)：這樣的做賬方式是“欠了債”的，將來有一天可能要“還債”的。為了有朝一日能夠按會(huì)計(jì)上的要求“還”得出來，光有這些發(fā)票是絕對不夠的。每一筆收支的原始憑證，不僅限于銀行收付款憑證，也包括業(yè)務(wù)單據(jù)（合同、訂單、確認(rèn)郵件、發(fā)貨單/快遞單），反正就是全部費(fèi)用有關(guān)的單據(jù)，統(tǒng)統(tǒng)留下來吧。哪怕是找一個(gè)大箱子隨便一扔，你知道有這些東西，也起碼留了個(gè)將來還原的證據(jù)。
“賺錢”不一定真的是賺錢！
這里與上一條是相似的就不過多闡述，舉一個(gè)簡單的例子：你用200萬的貨物換了價(jià)值500萬的服務(wù)（虛擬）難道就是賬面上所示那樣500-200=300萬的利潤嗎？當(dāng)然例子有些極端，但是你細(xì)品。
不要指望代理記賬公司（創(chuàng)業(yè)公司支付得起的）能提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表
想必創(chuàng)業(yè)公司更多的是委托代理記賬公司來做賬的吧，安安心心的度過每個(gè)月，然后拿到代理記賬公司給的報(bào)表細(xì)品。對于創(chuàng)業(yè)公司來講的確是資金緊張，沒辦法高薪聘請一位厲害的財(cái)務(wù)，但是我們其實(shí)可以算一筆賬，大概就知道廉價(jià)的代理記賬人員是個(gè)什么水平了。
假如你花了500塊錢請了一家代賬公司，他們派了人每個(gè)月來兩天，包括了記賬、做憑證、出報(bào)表、跑稅局等各種事情（有些連人事和行政也要干）。即便這個(gè)人全月22個(gè)工作日都有業(yè)務(wù)，一個(gè)月的效益也不過是5500；假如公司抽走一半，那么意味著派到你這兒來的是一個(gè)拿著2750月工資的財(cái)務(wù)人員，你認(rèn)為是什么經(jīng)驗(yàn)水平？，花了兩天做出來的東西，你認(rèn)為是什么質(zhì)量水平？我看過報(bào)表不平的、未分配利潤不平的、現(xiàn)金余額負(fù)數(shù)的、換了人接手一切從零開始另建一套賬的、所有分錄直接做在一級科目下不設(shè)任何二級科目的……這種東西拿出去應(yīng)付一下流程化的法定要求估計(jì)也夠嗆（注意，不是說這個(gè)東西滿足理論上的法定要求，也不是說工商稅務(wù)的人員看不出來這有多粗制濫造，他們只是大多數(shù)情況下懶得計(jì)較），指望對你的經(jīng)營決策提供什么助益就是癡人說夢了。（那么有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)外包公司嗎？有的，但那不是面對中小企業(yè)的，價(jià)格上來說中小企業(yè)也承擔(dān)不起。
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