使用財務記賬軟件時如何共享打印機來打印單據？

作者：打印機共享功能教學服務來源：百度經驗瀏覽次數：2355次發布時間：2021-05-26 08:26:30

通常我們辦公一般都會使用到打印機這個外設，那么在一個局域網里面，我們怎樣設置才能達到打印機資源共享呢？本文以現在主流系統 win7為例，講述怎樣設置打印機共享。

取消禁用Guest用戶，因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。

點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】，如下圖所示：

在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶

雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選

設置共享目標打印機：點擊【開始】按鈕，選擇【設備和打印機】，如下圖：

在彈出的窗口中找到想共享的打印機（前提是打印機已正確連接，驅動已正確安裝），在該打印機上右鍵，選擇【打印機屬性】，如下圖：

切換到【共享】選項卡，勾選【共享這臺打印機】，并且設置一個共享名（請記住該共享名，后面的設置可能會用到），如下圖：

高級共享設置：在系統托盤的網絡連接圖標上右鍵，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：

記住所處的網絡類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】，如下圖：

接著單擊【更改高級共享設置】，如下圖：

如果是家庭或工作網絡，【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設置完成后不要忘記保存修改。

注意：如果是公共網絡，具體設置和上面的情況類似，但相應地應該設置【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的，如下圖：

設置工作組：在添加目標打印機之前，首先要確定局域網內的計算機是否都處于一個工作組，具體過程如下：1. 點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】，如下圖：

在彈出的窗口中找到工作組，如果計算機的工作組設置不一致，請點擊【更改設置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，后面的設置會用到。

如果處于不同的工作組，可以在此窗口中進行設置：

注意：此設置要在重啟后才能生效，所以在設置完成后不要忘記重啟一下計算機，使設置生效。

在其他計算機上添加目標打印機：

注意：此步操作是在局域網內的其他需要共享打印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的，本文以Win7為例進行介紹。

添加的方法有多種，介紹其中的兩種。

首先，無論使用哪種方法，都應先進入【控制面板】，打開【設備和打印機】窗口，并點擊【添加打印機】，如下圖：

接下來，選擇【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】，點擊【下一步】，如下圖：

點擊了【下一步】之后，系統會自動搜索可用的打印機。

如果前面的幾步設置都正確的話，那么只要耐心一點等待，一般系統都能找到，接下來只需跟著提示一步步操作就行了。

如果耐心地等待后系統還是找不到所需要的打印機也不要緊，也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】，然后點擊【下一步】，如下圖。

接下來的設置就有多種方法了。

第一種方法：

選擇【瀏覽打印機】，點擊【下一步】，如下圖

找到連接著打印機的計算機，點擊【選擇】，如下圖：

選擇目標打印機（打印機名就是在第二種中設置的名稱），點擊【選擇】，如下圖：

接下來的操作比較簡單，系統會自動找到該打印機的驅動安裝好。至此，打印機已成功添加。

第二種方法：

在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】，并且輸入“\計算機名打印機名”（計算機名和打印機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置）。如果前面的設置正確的話，當還輸入完系統就會給出提示（如下圖）。接著點擊【下一步】。

注意：如果此步操作中系統沒有自動給出提示，那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標打印機，此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換，如下：

例如IP為10.0.32.80，那么則應輸入“\10.0.32.80Canon”。查看系統IP的方法如下：

在系統托盤的【網絡】圖標上單擊，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：

 在【網絡和共享中心】找到【本地連接】，單擊，如下圖：

在彈出的【本地連接 狀態】窗口中點擊【詳細信息】，如下圖：

下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。

接下來繼續前面的步驟，和第一種方法一樣，系統會找到該設備并安裝好驅動，讀者只需耐性等待即可（如下圖）。

接著系統會給出提示，告訴用戶打印機已成功添加，直接點擊【下一步】，如下圖：

至此，打印機已添加完畢，如有需要用戶可點擊【打印測試頁】，測試一下打機是否能正常工作，也可以直接點擊【完成】退出此窗口，如下圖：

成功添加后，在【控制面板】的【設備和打印機】窗口中，可以看到新添加的打印機，如下圖：

至此，整個過程均已完成，沒介紹的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機）也比較簡單，過程類似，這里不再贅述。

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