1.倉庫選擇要專業(yè),商品存放位置要規(guī)劃具體
倉庫可以說是經(jīng)銷商經(jīng)營運(yùn)作的根基,優(yōu)秀、專業(yè)的倉庫管理能較少企業(yè)經(jīng)營的很多后顧之憂。
商品存放規(guī)劃區(qū)域的設(shè)置需要根據(jù)具體情況進(jìn)行解決。在規(guī)劃區(qū)域的時(shí)候,要合理規(guī)劃處產(chǎn)品剁位和運(yùn)輸通道;根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置。
倉庫規(guī)劃區(qū)域的劃分基本原則是:
a.流動(dòng)性大,出貨快的產(chǎn)品更加靠近出貨口
b.體積大的產(chǎn)品更靠近主要運(yùn)輸通道
c.倉庫門口需要預(yù)留一塊足夠大的空地,方便倉庫人員進(jìn)倉及裝卸貨方便,或是短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨物臨時(shí)存放。
d.還需要設(shè)置一塊區(qū)域用來放置廠家配套送來的促銷品或是免費(fèi)贈(zèng)品
2.簡化倉庫的功能
要想最大程度的發(fā)揮倉庫的功能,更好的節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營成本,那就把倉庫的功能簡化,功能越專業(yè)整體運(yùn)營成本也就越低。
比如把倉庫中的一部分劃分為員工的宿舍是非常不可取的,并且也不安全。盡量減少倉庫里其它東西占用的空間,如果條件允許,建議在倉庫旁邊單獨(dú)設(shè)立庫房辦公室。
3.庫存商品擺放合理布局
根據(jù)產(chǎn)品品種、規(guī)格進(jìn)行科學(xué)布局,科目明確,飲料、糧油、休閑、日化等詳細(xì)布局,避免串味影響質(zhì)量。根據(jù)銷售利潤及戰(zhàn)略性分清ABC類產(chǎn)品,確定布局重點(diǎn),A類產(chǎn)品放到門口或過道兩邊利于上下貨位置,B類C類順延擺放。設(shè)置重型雙層貨架,提高空間利用率。門前平整空地,方便臨時(shí)倒貨及上下貨。規(guī)劃好的庫房可以按貨架、貨號(hào)繪制成庫房規(guī)劃圖,張貼于庫房內(nèi)。
4.問題商品存放處理
特別要注意的是千萬不要把有問題的商品和政策銷售的產(chǎn)品混在一起存放。對不不同種類的問題商品要采用不同的處理辦法。
a.質(zhì)量沒問題,對于包裝破損的產(chǎn)品,可以以散貨形式賣掉;
b.質(zhì)量有問題的產(chǎn)品,廠家批簽之后就地銷毀;
c.過期或是臨期商品,特別標(biāo)注根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理或是銷毀。
d.同時(shí)每天都要做好庫存商品損耗情況日報(bào)表制度,錄入到進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件中,方便相關(guān)人員查詢、知悉以及及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略。
5.倉庫賬目要清晰,貨物進(jìn)出要錄入進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件
建議公司定期對倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬進(jìn)行核對,賬表貨卡統(tǒng)一,保證產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確性、盤點(diǎn)的快速執(zhí)行。
貨物進(jìn)入倉庫之后,要注明注明貨卡(時(shí)間、進(jìn)貨量、出貨量、存貨量),根據(jù)產(chǎn)品日期的明確備注進(jìn)行出貨,根據(jù)不同情況跟進(jìn)不同程度的促銷活動(dòng)及時(shí)消化。
為保證賣場特通的限時(shí)要貨,必須虛擬專項(xiàng)供賣場庫存,其他渠道發(fā)貨不能動(dòng)其庫存,以能夠存放多種適銷產(chǎn)品滿足賣場等渠道的快速訂貨,避免罰款。
同時(shí)對于賣場檔期后及各流通網(wǎng),點(diǎn)滯銷產(chǎn)品退貨,要特殊存放,及時(shí)申請或購買包裝,或拆箱零賣,迅速消化。
6、安全問題要保障
保證正常水、電、暖(特殊產(chǎn)品存放要求),墊板跟進(jìn)到位,滅火器、監(jiān)控?cái)z像頭等器材準(zhǔn)備,注意防潮、防鼠、防盜等工作。
7、職責(zé)明確,按章辦事
公司應(yīng)建立嚴(yán)格倉庫管理制度,對人員職責(zé)、進(jìn)出規(guī)定、操作流程、違反懲罰等做出細(xì)致規(guī)定并張貼庫房口。
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